PRIVACY POLICY AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
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1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è:
- Errevi System S.p.A. a socio unico
Cap. Soc. € 150.000,00 i.v.
Società soggetta a direzione e coordinamento di Albus S.p.A.,
P.IVA/R.I./C.F. 01729090355, email: info@errevi.com, pec: errevisystemsrl@open.legalmail.it
la società ha sede legale in via Meuccio Ruini 12, 42124-Reggio Emilia (RE),
tel. 0522 271612, fax: 0522 271613.
2. Responsabile della Protezione dei Dati
Il responsabile della protezione dei dati è DataConSec S.r.l.,
P.IVA 02470920345
Sede: Viale Fratti n.56 43121 Parma (PR)
email: privacy.dpo@errevi.com
3. Tipologia di Dati Trattati
· Dati forniti nella sezione “Contattaci”
Nome, Cognome, Azienda, Ruolo, Email aziendale, Telefono aziendale, Argomento
· Dati forniti nella sezione “Contattaci” acconsentendo a ricevere contenuti marketing
Nome, Cognome, Azienda, Ruolo. E-mail Aziendale, Telefono aziendale
· Dati forniti per poter scaricare materiale tecnico
Nome, Cognome, E-mail aziendale
4. Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento, in base alla sezione del sito ed alla richiesta dell’utente, è finalizzato a:
- navigazione del sito e fruizione dei suoi contenuti;
- fornire maggiori informazioni relativamente ai prodotti e servizi offerti;
- fornire la possibilità di scaricare materiale tecnico;
- marketing e newsletter- invio di comunicazioni promozionali, newsletter, inviti ad eventi o webinar, previo Suo consenso espresso (art. 6.1.a GDPR);
- rispettare gli obblighi incombenti sulla società e previsti dalla normativa vigente.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento è lecito, in quanto:
- necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte, o all’esecuzione di misure precontrattuali
adottate su Sua richiesta e/o all’esecuzione di un servizio da Lei richiesto
- necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (ad esempio, tenuta e conservazione delle scritture contabili ai sensi della normativa fiscale e adempimenti
normative antiriciclaggio, assicurazione, sicurezza sul lavoro);
- necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, quale la difesa di
un proprio diritto in sede giudiziaria o dinanzi autorità giurisdizionali;
Il trattamento per finalità di marketing e invio di comunicazioni promozionali avverrà solo previo Suo consenso espresso (art. 6.1.a GDPR), raccolto mediante apposita selezione sul form di contatto presente sul sito.
5. Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento è realizzato, con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate, per mezzo di alcune delle operazioni o del complesso di operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del Regolamento UE 2016/679: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, elaborazione, adattamento, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, telematici o comunque automatizzati.
6. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali è, di regola, un requisito necessario per il soddisfacimento delle finalità elencate al punto 4. della presente informativa.
Il conferimento dei dati personali nell’ambito dell’invio di comunicazioni promozionali e delle finalità di marketing è invece facoltativo.
7. Conservazione dei dati
I dati personali saranno trattati e conservati per tutto il periodo necessario per la completa esecuzione del
contratto di cui Lei è parte, nonché per il corretto adempimento degli obblighi di conservazione per finalità civilistico-fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o di regolamento sopra indicate, nonché per la durata necessaria per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, ai fini della difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria o dinanzi autorità giurisdizionali e comunque
fino al termine di prescrizione dei diritti sorti dal rapporto contrattuale.
Per le finalità di marketing, i dati saranno conservati per un periodo limitato, compatibile con le finalità perseguite e nel rispetto dei principi di proporzionalità e minimizzazione. Qualora, a seguito dell’interazione, si instauri un rapporto contrattuale con Errevi System, si applicheranno i termini di conservazione previsti per i dati dei clienti.
5. Comunicazione dei dati
I dati personali possono essere comunicati a, o venire a conoscenza di, per le finalità sopra indicate e per fornire, migliorare, proteggere e promuovere i propri servizi:
- soggetti autorizzati al trattamento, debitamente formati e formalmente autorizzati e istruiti al trattamento dei dati personali;
- responsabili del trattamento e relativi ulteriori responsabili e soggetti autorizzati, quali, a titolo
esemplificativo e non esaustivo: commercialisti, consulenti, fornitori di servizi IT, di servizi cloud
computing o di assistenza agli stessi, e relativo personale tecnico incaricato, collaboratori, incaricati di
occasionali operazioni di manutenzione, tutti adeguatamente formati nella tutela della riservatezza. Il trattamento dei dati da parte di questi soggetti è disciplinato attraverso specifici accordi sottoscritti ai sensi dell’art. 28, paragrafo 3, del GDPR;
- autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge o per l’esecuzione di
incarichi ricevuti;
- soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge.
6. Profilazione.
I dati personali non saranno soggetti a processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
7. Trasferimento dei dati all’estero.
Il Titolare non effettua trasferimento dei dati raccolti per le finalità di cui al precedente punto 3 verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea.
8. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15-18 e 20-21 del Regolamento UE 2016/679, Lei ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. Lei ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare e degli eventuali responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati. Lei ha, inoltre, diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. Lei ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Lei ha diritto alla portabilità dei dati, ovverosia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti. Lei ha, inoltre, il diritto di proporre il diritto reclamo a un’autorità di controllo (in Italia, il Garante per la Protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it). Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta, inviata al titolare, agli indirizzi (sede legale, riportata al punto 1 ed e-mail: privacy.dpo@errevi.com).